Das Nationale ISSN-Zentrum für Deutschland ist direkt bei der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main angesiedelt. Es ist die zentrale Stelle für die Vergabe und Verwaltung von ISSN (International Standard Serial Number) für fortlaufende Sammelwerke (wie Zeitschriften oder Blogs), die in Deutschland erscheinen.
Hier sind die wichtigsten Informationen, falls Sie eine ISSN suchen oder beantragen möchten:
1. Eine ISSN finden
Wenn Sie die ISSN einer bestimmten Zeitschrift suchen, können Sie diese in den Katalogen der DNB recherchieren:
- DNB-Katalog: Über portal.dnb.de können Sie gezielt nach Titeln suchen. Die ISSN steht dort in den bibliografischen Details.
- Zeitschriftendatenbank (ZDB): Dies ist das weltweit größte System für Zeitschriften und Zeitungen, das ebenfalls von der DNB mitbetreut wird.
2. Eine ISSN beantragen
Die Vergabe einer ISSN ist in Deutschland kostenfrei. Sie ist gesetzlich nicht verpflichtend, wird aber für den Vertrieb und die Archivierung dringend empfohlen.
- Zuständigkeit: Das Zentrum in der DNB vergibt Nummern für Print- und Online-Publikationen (E-Journals, wissenschaftliche Blogs, Datenbanken).
- Antragsweg:
- Für Print-Titel kann der Antrag oft formlos oder über bereitgestellte Formulare erfolgen.
- Für Online-Publikationen ist die Vergabe meist erst nach dem Erscheinen der ersten Beiträge möglich.
- Kontakt:
- E-Mail: issn@dnb.de
- Postadresse: Deutsche Nationalbibliothek, Nationales ISSN-Zentrum, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main.
3. Unterschied ISSN vs. ISBN
| Merkmal | ISSN | ISBN |
|---|---|---|
| Bedeutung | International Standard Serial Number | International Standard Book Number |
| Gültigkeit | Für fortlaufende Werke (Periodika) | Für Monografien (einzelne Bücher) |
| Struktur | 8-stellig (z. B. 1234-5678) | 13-stellig (beginnend mit 978…) |
| Vergabe | Durch die DNB (kostenlos) | Durch die MVB (kostenpflichtig) |
Wichtig bei Medienkombinationen: Erscheint ein Buch innerhalb einer Schriftenreihe, bekommt der einzelne Band eine ISBN und die gesamte Reihe eine ISSN. Beides muss dann im Impressum angegeben werden.
Ein konkreter Antrag auf eine ISSN beim Nationalen ISSN-Zentrum der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) folgt einem strukturierten Ablauf. Da die Vergabe an die Existenz des Mediums gebunden ist, gibt es je nach Format (Print oder Online) unterschiedliche Anforderungen.
Hier ist der Leitfaden für Ihren Antrag
1. Voraussetzungen prüfen
Bevor Sie den Antrag stellen, muss feststehen, dass es sich um ein fortlaufendes Sammelwerk handelt. Dazu gehören:
- Zeitschriften und Zeitungen.
- Schriftenreihen (monografische Reihen).
- Jahrbücher oder regelmäßig erscheinende Berichte.
- Wissenschaftliche Blogs und Datenbanken mit fortlaufenden Aktualisierungen.
Wichtig: Einzeltitel (Bücher) erhalten keine ISSN, sondern eine ISBN.
2. Der Antragsprozess (Schritt für Schritt)
Für Print-Publikationen
Der Antrag kann gestellt werden, bevor die erste Ausgabe gedruckt wird, sofern das Layout und der Titel feststehen.
- Formular: Nutzen Sie das Online-Antragsformular auf der Website der DNB.
- Nachweise: Sie müssen ein Impressum und ein Titelblatt (z. B. als PDF oder Entwurf) einreichen.
- Angaben: Titel des Werks, Erscheinungsweise (z. B. monatlich), Verlegerdaten.
Für Online-Publikationen (E-Journals/Blogs)
Hier ist die DNB strenger: Die ISSN wird in der Regel erst vergeben, wenn das Medium bereits online sichtbar ist.
- Inhalt: Es müssen bereits mindestens 3 bis 5 Artikel veröffentlicht sein.
- Impressum: Ein vollständiges Impressum nach deutschem Recht (§ 5 TMG) muss auf der Website leicht auffindbar sein.
- URL: Die dauerhafte Webadresse (Domain) muss im Antrag angegeben werden.
3. Benötigte Informationen für das Formular
Halten Sie folgende Daten bereit:
- Vollständiger Titel (und ggf. Untertitel).
- Medium: (Print, Online, CD-ROM etc.).
- Erscheinungsintervall: (z. B. 4-mal jährlich oder “fortlaufende Aktualisierung”).
- Herausgeber/Verlag: Name und vollständige Anschrift.
- Beginn der Veröffentlichung: Monat/Jahr der ersten Ausgabe.
- Sprache des Inhalts.
4. Was passiert nach dem Antrag?
- Bearbeitungszeit: In der Regel dauert die Bearbeitung durch die DNB etwa 2 bis 4 Wochen.
- Zuweisung: Sie erhalten die ISSN per E-Mail.
- Platzierung: Die ISSN muss gut sichtbar auf jeder Ausgabe (meist oben rechts auf dem Umschlag oder im Impressum) platziert werden.
- Formatbeispiel: ISSN 1234-5679
- Ablieferungspflicht: Mit der Vergabe der ISSN (und generell bei Veröffentlichungen in Deutschland) sind Sie verpflichtet, Pflichtexemplare an die DNB zu senden (unentgeltlich). Bei Online-Werken erfolgt dies oft über automatisierte Verfahren (Webharvesting).
5. Kosten
Die Zuweisung einer ISSN durch die Deutsche Nationalbibliothek ist kostenfrei. Dies unterscheidet sie deutlich von der ISBN-Vergabe, die über die Agentur MVB kostenpflichtig abgewickelt wird.